Handelsregister in Luxemburg: die RCS-Eintragung für Selbstständige

Wenn du in Luxemburg als Selbstständiger startest, lautet die erste Frage, ob du dich ins Handelsregister in Luxemburg eintragen musst – das RCS (Registre de commerce et des sociétés). Die kurze Antwort: Es hängt davon ab, ob deine Tätigkeit gewerblich oder freiberuflich ist. Dieser Artikel zeigt dir, wer sich eintragen muss, wer nicht, und wie das Verfahren für einen Einzelunternehmer abläuft.

Die Rechtsgrundlage ist Artikel 1 der Loi du 19 décembre 2002 über das RCS, der genau auflistet, welche Einheiten und natürlichen Personen sich eintragen müssen. Auf diese Liste kommen wir zurück.

Wer sich ins RCS eintragen muss

Das RCS-Gesetz nennt 16 Kategorien von Einheiten, die sich eintragen müssen. Für Selbstständige sind diese wichtig:

Hinweis: Die Eintragung ist in keine Richtung eine Wahl. Artikel 1 des Gesetzes von 2002 legt fest, dass nur die dort aufgezählten Personen und Einheiten ins RCS eingetragen werden – ein Einzelunternehmer in einem Freien Beruf kann sich also nicht freiwillig eintragen lassen, auch nicht, um einen eingetragenen Handelsnamen zu nutzen.

Die Frage der Handwerker ist die kniffligste. Reine Dienstleistungshandwerker, die nie Waren verkaufen (selten), sind rein rechtlich womöglich keine „Kaufleute“. Aber die meisten Handwerker – Bäcker, Friseure, Installateure, die Teile verkaufen, Elektriker, die Material verkaufen – gelten nach dem Code de commerce als Kaufleute, weil sie neben ihrer Dienstleistung Waren verkaufen. In der Praxis landen fast alle Handwerker mit Einzelunternehmen im RCS. Wenn du unsicher bist, frag vor der Einreichung beim House of Entrepreneurship nach.

Freie Berufe: Warum du dich nicht einträgst – und was wirklich als Freier Beruf zählt

In Luxemburg hat „Freier Beruf“ eine bestimmte rechtliche Bedeutung – er heißt nicht „jeder, der als Freelancer intellektuelle oder Dienstleistungsarbeit macht“. Die Liste der echten Freien Berufe ist kurz und deckt sich weitgehend mit den Berufen, die einer Berufskammer (ordre professionnel) unterstehen:

• Rechtsanwalt (avocat) – Barreau
• Arzt, Zahnarzt, Tierarzt (médecin, dentiste, vétérinaire) – Collège médical / Ordre vétérinaire
• Apotheker (pharmacien)
• Notar (notaire)
• Gerichtsvollzieher (huissier)
• Architekt, beratender Ingenieur, Stadtplaner, Vermessungsingenieur (architecte, ingénieur-conseil, urbaniste, géomètre) – OAI
• Steuer- und Wirtschaftsberater (expert-comptable) – OEC
• Wirtschaftsprüfer (réviseur d’entreprises) – CSSF (verleiht den Titel und die Zulassung, agrément) + IRE (Pflichtmitgliedschaft)
• Einige weitere reglementierte Tätigkeiten (z. B. Berufsberater, die im Niederlassungsgesetz ausdrücklich genannt sind)

Steht deine Tätigkeit nicht auf dieser kurzen Liste, bist du so gut wie sicher gewerblich eingestuft – auch wenn deine Arbeit rein intellektuell ist. Dazu gehören:

• IT-Beratung, Softwareentwicklung, Webdesign
• Texten, Übersetzen, Dolmetschen
• Grafikdesign, Video, Fotografie (im Auftrag)
• Management-, Marketing-, Strategie- und Kommunikationsberatung
• Coaching, Training (nicht akademisch)
• Datenanalyse, E-Commerce, Eventmanagement

Das alles sind in Luxemburg gewerbliche Tätigkeiten – die Eintragung im RCS ist also Pflicht. In unserem Artikel IT-Berater – gewerblich oder freiberuflich? findest du das ganze Bild und warum das so viele überrascht.

Echte Freie Berufe als Einzelunternehmer (die kurze Liste oben) nennt Artikel 1 des Gesetzes von 2002 nicht, deshalb ist für sie keine Eintragung im RCS vorgeschrieben. Für sie gelten stattdessen ihre Berufskammer oder ihr Branchengesetz.

Für einen Einzelunternehmer in einem echten Freien Beruf heißt das:

• Keine RCS-Nummer auf Rechnungen, Website oder Briefpapier
• Keine jährlichen Einreichungen beim RCS (Einzelunternehmer in echten Freien Berufen stehen überhaupt nicht im RCS). Beachte: Kaufleute als Einzelunternehmer mit mehr als 100 000 € Umsatz reichen sehr wohl einen Jahresabschluss beim RCS ein – siehe den Abschnitt weiter unten.
• Du brauchst trotzdem eine Niederlassungsgenehmigung (autorisation d’établissement), wenn dein Freier Beruf reglementiert ist – siehe unseren Leitfaden zu Freien Berufen, die eine Niederlassungsgenehmigung brauchen
• Du meldest dich trotzdem bei der CCSS als Selbstständiger an und registrierst dich für die MwSt bei der AED, falls zutreffend

Und wenn ich für meine freiberufliche Tätigkeit eine SARL gründe? Dann wird die SARL selbst im RCS eingetragen – sie ist eine Gesellschaft (société), und Gesellschaften tragen sich immer ein. Die RCS-Nummer auf deinen Rechnungen gehört der SARL, nicht dir persönlich.

Welche Unterlagen und Angaben du brauchst

Für einen Kaufmann als Einzelunternehmer, der sich ins RCS einträgt, verlangt das Gesetz (Artikel 3 des Gesetzes von 2002):

Die Regel zur LNI / matricule ist neu. Seit dem 13. November 2024 muss jede im RCS eingetragene natürliche Person – auch Selbstständige als natürliche Personen, Geschäftsführer, Gesellschafter usw. – ihre Luxemburger nationale Identifikationsnummer (LNI) angeben, auch Matrikelnummer genannt. Wenn du eine Luxemburger Sozialversicherungsnummer hast, ist das deine LNI. Wenn du noch keine hast, beantragst du sie bei der Einreichung beim RCS.

So läuft die Einreichung ab (Schritt für Schritt)

Der übliche Weg ist die elektronische Einreichung über lbr.lu mit einem LuxTrust-Zertifikat.

Klick nicht auf das Menü „Registration“ oben – das ist nur für Gesellschaften. Auf lbr.lu heißen Selbstständige als Einzelunternehmer „Kaufleute“ (Deutsch) / „Merchants“ (Englisch) / „Commerçants“ (Französisch). Um dein Formular zu finden, scroll auf der Startseite von lbr.lu nach unten zum Bereich „Assistance guides and document templates“ und klick auf die Karte Merchants (Bezeichnungen der englischen Version des Portals). Oder geh direkt zum Leitfaden für Kaufleute und klick auf „Registration of a merchant with the RCS“.

1. Hol dir zuerst deine Niederlassungsgenehmigung (wenn deine Tätigkeit eine braucht). Das RCS erfasst die Nummer der Genehmigung, deshalb ist es sinnvoll, sie schon zu haben. Siehe unseren Leitfaden, wie du eine Niederlassungsgenehmigung beantragst.

2. Prüf, ob dein Handelsname verfügbar ist. Wenn du einen Handelsnamen (enseigne) nutzen willst, beantrage auf lbr.lu eine kostenlose Bescheinigung über die Verfügbarkeit des Namens. Die Bescheinigung ist nur kurz gültig und bestätigt, dass der Name noch nicht vergeben ist. Sie reserviert den Namen nicht – wer zuerst einreicht, bekommt ihn.

3. Meld dich bei der CCSS an (Centre commun de la sécurité sociale). Das kannst du parallel zum RCS erledigen – siehe unseren Leitfaden zur CCSS für Selbstständige.

4. Stell deine Unterlagen zusammen. Sammle alle oben genannten Dokumente als PDF/A.

5. Reiche elektronisch ein. Geh zum Leitfaden für Kaufleute auf lbr.lu und klick auf „Registration of a merchant with the RCS“. Du meldest dich mit einem LuxTrust-Zertifikat an (Smartcard, Token oder LuxTrust Mobile). Das Portal ist standardmäßig auf Französisch; oben rechts kannst du auf Englisch umstellen.

6. Zahl die Gebühren. Online per Karte.

7. Veröffentlichung im RESA. Sobald deine Einreichung bestätigt ist, wird ein Eintrag im Recueil électronique des sociétés et associations (RESA) veröffentlicht, dem Amtsblatt. Die Veröffentlichung erfolgt am Tag der Einreichung oder spätestens innerhalb von 15 Tagen.

8. Nach der Einreichung – registrier dich für die MwSt bei der AED, wenn deine Tätigkeit der MwSt unterliegt. Das ist der nächste Schritt im üblichen Zeitplan (siehe wie lange die Gründung dauert).

Praxistipp: Wenn dir die elektronische Einreichung zu viel ist, kannst du einen Termin am Hilfeschalter des LBR in Luxemburg-Stadt vereinbaren. Dort geht man das Formular mit dir durch. Der Preis dafür: ein Aufschlag von 20 € auf die normale Gebühr. Das lohnt sich, wenn du zum ersten Mal einreichst und eine zweite Meinung willst.

Was die Eintragung kostet

Die Gebühren sind einfach:

Die Tarife werden regelmäßig angepasst. Prüf vor der Einreichung die offizielle Tarifseite auf lbr.lu für die aktuellen Beträge.

Jährliche Pflichten: was danach kommt

Ein Kaufmann als Einzelunternehmer hat leichtere laufende Pflichten als eine Gesellschaft – aber nicht keine. Die entscheidende Grenze für Einzelunternehmer ist ein Umsatz von 100 000 € (ohne MwSt).

Datenschutz bei Einreichungen von Einzelunternehmern: Reicht ein Einzelunternehmer über der Grenze von 100 000 € seinen Jahresabschluss ein, schützt das Gesetz seine Privatsphäre – die Einreichung ist nicht öffentlich über lbr.lu einsehbar, anders als die Abschlüsse von Gesellschaften.

Die Faustregel also: Unter 100 000 € Umsatz besteht deine einzige RCS-„Pflicht“ darin, Änderungen zu melden, wenn sich relevante Angaben ändern (Adresse, Handelsname, Ehepartner, Personenstand, Niederlassungsgenehmigung). Darüber reichst du außerdem jedes Jahr einen Jahresabschluss ein.

Was du nach der Eintragung bekommst

Sobald deine Unterlagen bestätigt sind, erhältst du:

• Eine RCS-Nummer – meist mit einem Buchstaben davor, der von der Art des Eingetragenen abhängt (A für Einzelunternehmer, B für Gesellschaften). Diese Nummer gehört auf deine Rechnungen, dein Briefpapier, deine Website und deine E-Mail-Signatur.
• Einen öffentlichen RCS-Auszug, der deine Eintragung bestätigt – jeder kann ihn auf lbr.lu abrufen, indem er nach deinem Namen oder deiner RCS-Nummer sucht.
• Einen Eintrag im Handelsregister – dein Handelsname, deine Geschäftsadresse, dein Geschäftsgegenstand und die Nummer deiner Niederlassungsgenehmigung werden öffentlich.

Deine private Wohnadresse wird ebenfalls vom RCS erfasst, aber nicht auf dieselbe Weise direkt veröffentlicht. Seit den Reformen von 2024–2025 sind mehr Identitätsdaten den Behörden vorbehalten und für die breite Öffentlichkeit nicht sichtbar. Geh trotzdem davon aus, dass alles, was du dem RCS mitteilst, irgendwann für Fachleute (Buchhalter, Banken, Anwälte) zugänglich werden kann, die dein Unternehmen prüfen.

Wenn dir ein Fehler passiert oder sich etwas ändert

Was du dem RCS innerhalb von einem Monat nach der Änderung melden musst:

• Neue Geschäftsadresse
• Änderung des Handelsnamens
• Änderung des Geschäftsgegenstands
• Änderung der Nummer der Niederlassungsgenehmigung
• Änderung des Familienstands (Heirat, Scheidung, Partnerschaft)
• Aufgabe der Tätigkeit (radiation)

Jede Änderung ist eine kleine Einreichung auf lbr.lu – dasselbe Verfahren, viel schneller als die erste Eintragung.

Das RCS nicht zu aktualisieren ist einer der häufigsten Compliance-Fehler. Nach der Loi du 23 janvier 2025 (in Kraft seit 1. Februar 2025) geht das LBR stufenweise vor: zuerst eine Mahnung per Einschreiben, dann greift ab Beginn des siebten Monats nach der Aktualisierungsaufforderung des LBR eine Verwaltungsbuße von 3 500 €, dazu tägliche Zwangsgelder von bis zu 500 € pro Tag, solange der Verstoß andauert. Schieb Änderungen nicht auf – melde sie zügig.

Kurzübersicht

Ein Ein-Personen-Unternehmen heißt: alle Hüte auf deinem Kopf. Bravo, dass du sie alle trägst.
💜💙 Dein BravoLisa-Team

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung dar. Jede Situation ist anders – wende dich für eine auf dich zugeschnittene Beratung an eine qualifizierte Fachperson (Steuer- und Wirtschaftsberater, Buchhalter oder Rechtsanwalt). BravoLisa übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage dieser Informationen getroffen werden.

Zuletzt aktualisiert: September 2026. Sätze und Schwellenwerte können sich ändern — prüfe die aktuellen Zahlen immer bei der zuständigen Behörde.

Quellen geprüft am 25. September 2026: Guichet LU — Immatriculation au RCS commerçant personne physique, Loi du 19 décembre 2002 sur le RCS, Luxembourg Business Registers (LBR), Legilux — Loi modifiée du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés (version consolidée), LBR — Tarifs (règlement grand-ducal modifié du 23 janvier 2003, articles 25 et 27), Legilux — Règlement grand-ducal du 23 janvier 2003 portant exécution de la loi du 19 décembre 2002 concernant le registre de commerce et des sociétés.