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Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg: So stellst du den Antrag

Deine Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg (autorisation d’établissement) beantragst du online über MyGuichet.lu oder per Post. Die Gebühr beträgt 50 EUR. Vollständige Anträge werden innerhalb von höchstens 3 Monaten bearbeitet – in der Praxis dauern einfache Fälle oft nur wenige Wochen.

Detail Antwort
Gebühr 50 EUR
Wo beantragen MyGuichet.lu (empfohlen) oder per Post
Bearbeitungszeit Höchstens 3 Monate (oft schneller)
Keine Antwort nach 3 Monaten? Stillschweigende Genehmigung – die Genehmigung gilt als erteilt

Welche Unterlagen brauche ich?

Welche Unterlagen genau nötig sind, hängt von deiner Situation ab. Hier ist die vollständige Checkliste:

Unterlage Wer sie braucht
Antragsformular für die Niederlassungsgenehmigung Alle
Strafregisterauszug – Bulletin 3 (Luxemburg) Alle (Nichtansässige: nur wenn bereits in LU tätig)
Strafregisterauszüge aus allen Wohnsitzländern (letzte 10 Jahre) Seit weniger als 10 Jahren Ansässige und Nichtansässige
Notarielle Erklärung, nicht in Konkurs zu sein Seit weniger als 10 Jahren Ansässige und Nichtansässige
Eidesstattliche Erklärung (déclaration sur l’honneur) Alle (Teil des Antragsformulars)
Nachweis der beruflichen Qualifikation Erforderlich für Handwerk (Listen A/B), Freie Berufe, HORECA
Mietvertrag oder Wohnsitzbescheinigung Alle
Kopie des Personalausweises oder des Aufenthaltstitels Alle
Nachweis über die Zahlung der Gebühr von 50 EUR Alle
Satzung (Entwurf oder endgültige Fassung) Nur Gesellschaften (SARL, SARL-S, SA)

Du weißt nicht, welche Unterlagen für deine Tätigkeit gelten? Das House of Entrepreneurship berät dich kostenlos – ruf (+352) 42 39 39 330 an oder komm persönlich in Kirchberg vorbei.

Mehr zu den einzelnen Kriterien findest du in unseren Artikeln über die 4 Kriterien der Niederlassungsgenehmigung, den Nachweis einer einwandfreien beruflichen Vergangenheit und was als feste Betriebsstätte gilt.

So beantragst du sie online (empfohlen)

  1. Geh auf MyGuichet.lu und melde dich mit deinem LuxTrust-Produkt oder deiner eID an
  2. Öffne das offizielle Verfahren „Demande d’autorisation d’établissement“ auf Guichet.lu (oder navigiere in MyGuichet zu Entreprises > Creation-developpement > Autorisation d’etablissement)
  3. Füll das Antragsformular für die Niederlassungsgenehmigung aus
  4. Lade alle erforderlichen Unterlagen hoch
  5. Zahl am Ende des Formulars die Gebühr von 50 EUR per Saferpay (Visa, Mastercard, American Express) oder Digicash by Payconiq
  6. Reich den Antrag ein

Deine Niederlassungsgenehmigung (oder die Antwort des Ministeriums) erhältst du direkt in deinem beruflichen eSpace auf MyGuichet.lu.

Praktischer Tipp: Der Online-Antrag ist sehr zu empfehlen – er geht schneller, du bekommst eine digitale Bestätigung, und das Ministerium kommuniziert über deinen eSpace mit dir.

Zahl die Gebühr nicht zweimal. Die 50 EUR sind in das MyGuichet-Formular eingebaut – du zahlst sie am Ende des Verfahrens per Saferpay (Karte) oder Payconiq. Die Banküberweisung auf das Konto der AED gilt nur für Anträge per Post. Wenn du zuerst per Überweisung zahlst und dann online einreichst, verlangt das Formular am Ende trotzdem noch einmal die Zahlung, und du musst dir die Überweisung von der AED zurückholen. Entscheide dich erst für einen Weg und zahl dann einmal.

So beantragst du sie per Post

Wenn du den Antrag nicht online stellen kannst, schick das ausgefüllte Antragsformular und alle Nachweise per Post an:

Ministère de l’Économie
Service des autorisations d’établissement
B.P. 535, L-2937 Luxembourg

Leg eine Steuermarke über 50 EUR (timbre fiscal, erhältlich bei der AED) bei oder mach eine Banküberweisung an:

Detail Wert
IBAN LU76 0019 5955 4404 7000
BIC BCEELULL
Kontoinhaber Bureau de Diekirch - Recette (AED)
Verwendungszweck autorisation de commerce

Deine Banking-App zeigt für die IBAN womöglich einen anderen Namen an – die BCEE zum Beispiel zeigt als Kontoinhaber ENREGISTR&DOMAINES-LUX GUICHET UNIQ. Solange die IBAN stimmt, ist es das richtige Konto.

Was passiert nach dem Einreichen?

  1. Eingangsbestätigung – das Ministerium bestätigt, dass dein Antrag eingegangen ist
  2. Prüfung – das Ministerium prüft deine Unterlagen. Fehlt etwas oder ist etwas unklar, meldet es sich bei dir
  3. Entscheidung – du erhältst die Niederlassungsgenehmigung (oder eine Ablehnung) in deinem eSpace (online) oder per Post

Ist dein Antrag unvollständig, fordert das Ministerium weitere Unterlagen an. Damit beginnt die Frist von vorn – die Bearbeitungszeit zählt erst ab dem Zeitpunkt, an dem der Antrag vollständig ist.

Nach der Genehmigung – wie geht es weiter?

Die Niederlassungsgenehmigung ist Schritt 1. Außerdem musst du dich bei der CCSS (innerhalb von 8 Tagen) und bei der AED (innerhalb von 15 Tagen, in jedem Fall Pflicht – beantrage das régime de franchise oder das régime normal) registrieren und prüfen, ob deine Steuerakte bei der ACD eröffnet wurde. Ist deine Tätigkeit eine Handelstätigkeit, brauchst du zusätzlich LBR (RCS-Registrierung). Und wenn du zum ersten Mal im Handel oder Handwerk gründest, kannst du Anspruch auf die Gründungsbeihilfe von 12 000 € haben – beantragen musst du sie aber innerhalb von 6 Monaten nach deiner Genehmigung.

Die vollständige Schritt-für-Schritt-Checkliste mit Fristen, Formularen, der Absicherung im Krankheitsfall über die MDE und dem Hinweis auf die Gründungsbeihilfe findest du in unserem ausführlichen Artikel was nach der Niederlassungsgenehmigung zu tun ist.

Freie Berufe registrieren sich nicht beim LBR (sie gelten nicht als „Handel“). Sie gehen nach Erhalt der Genehmigung direkt zur CCSS und zur AED.

Der Zeitplan im Überblick

Schritt Was Ungefähre Dauer
1 Niederlassungsgenehmigung (Wirtschaftsministerium) Höchstens 3 Monate (oft 1–4 Wochen)
2 LBR-Registrierung (Handelstätigkeiten) 24 Stunden
3 CCSS-Registrierung (Sozialversicherung) Etwa 1 Woche
4 AED-Registrierung (MwSt) 2–4 Wochen

Insgesamt: von einigen Wochen bis zu einigen Monaten, je nachdem, wie schnell du die Unterlagen zusammenträgst und wie schnell das Ministerium deinen Antrag bearbeitet.

Auf einen Blick

Frage Antwort
Gebühr 50 EUR
Online oder auf Papier? Beides – online wird empfohlen
Bearbeitungszeit Höchstens 3 Monate (oft schneller)
Stillschweigende Genehmigung? Ja – wenn innerhalb von 3 Monaten keine Antwort kommt
Was ist nach der Genehmigung zu tun? CCSS innerhalb von 8 Tagen, AED innerhalb von 15 Tagen, dazu die Frist für die Gründungsbeihilfe – die vollständige Checkliste findest du unter was nach der Niederlassungsgenehmigung zu tun ist
Wo du Hilfe bekommst House of Entrepreneurship – (+352) 42 39 39 330

Du hast dich nicht selbstständig gemacht, weil der Papierkram nach Spaß klang. Wir verstehen das – und sagen Bravo, dass du es trotzdem getan hast.
💜💙 Dein BravoLisa-Team

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung dar. Jede Situation ist anders – wende dich für eine auf dich zugeschnittene Beratung an eine qualifizierte Fachperson (Steuer- und Wirtschaftsberater, Buchhalter oder Rechtsanwalt). BravoLisa übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage dieser Informationen getroffen werden.

Guichet.lu — Demande d'autorisation d'établissement, Guichet.lu — Comptable: profession libérale, House of Entrepreneurship.

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