Strafregisterauszug in Luxemburg für die Niederlassungsgenehmigung
Welchen Strafregisterauszug in Luxemburg brauchst du für die Niederlassungsgenehmigung? Wenn du seit mehr als 10 Jahren in Luxemburg lebst, das luxemburgische Bulletin Nr. 3; wenn nicht, einen Auszug aus jedem Land, in dem du in den letzten 10 Jahren gelebt hast, und eine notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses, dazu das Bulletin Nr. 3, wenn du schon eine luxemburgische nationale Kennnummer hast. Diese Liste legen Guichet.lu und das Antragsformular fest.
Diese Unterlagen belegen deine berufliche Zuverlässigkeit (honorabilité professionnelle), eine der Voraussetzungen für die Niederlassungsgenehmigung (autorisation d’établissement). Laut der Guichet.lu-Seite zur beruflichen Zuverlässigkeit prüft das Wirtschaftsministerium sie bei der Antragstellung. Dein Strafregister muss nicht makellos sein: Das Gesetz vom 2. September 2011 zählt nur bestimmte Tatsachen aus den letzten 10 Jahren.
Welche Unterlagen brauche ich in meiner Situation?
Welche Unterlagen der Antrag verlangt, hängt davon ab, ob du seit mehr als 10 Jahren in Luxemburg lebst. Wenn ja, verlangt Guichet.lu das Bulletin Nr. 3 und die ehrenwörtliche Erklärung (déclaration sur l’honneur). Wenn nicht, oder wenn du im Ausland lebst, verlangt es die ehrenwörtliche Erklärung, eine notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses und einen Auszug aus jedem Land, in dem du in den letzten 10 Jahren gelebt hast; das Antragsformular verlangt zusätzlich das Bulletin Nr. 3, wenn du schon eine nationale Kennnummer (Matricule) in Luxemburg hast.
Die großherzogliche Verordnung vom 1. Dezember 2011 verlangt in Artikel 2 Absatz 4, dass die 10 Jahre ununterbrochen sind; Abschnitt 6 des Formulars verlangt die drei datierten Dokumente jeweils jünger als 6 Monate.
| Unterlage | Mehr als 10 Jahre in Luxemburg | Weniger als 10 Jahre oder nicht ansässig |
|---|---|---|
| Luxemburgisches Bulletin Nr. 3 | Ja, jünger als 6 Monate | Mit Kennnummer: jünger als 6 Monate |
| Auszug aus jedem Land, in dem du gelebt hast, letzte 10 Jahre | Nein | Ja, jünger als 6 Monate; ersatzweise ein Affidavit (Erklärung unter Eid) |
| Notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses | Nein | Ja, jünger als 6 Monate |
| Ehrenwörtliche Erklärung (Formular, Abschnitt 4) | Ja | Ja |
Das Formular nennt das Bulletin Nr. 3, den « classique » (klassischen) Auszug der Auszugsseite von Guichet.lu, nicht Nr. 4 oder Nr. 5.
Die übrigen Antragsunterlagen findest du in unserem Ratgeber darüber, wie du die Niederlassungsgenehmigung beantragst; alle Ratgeber zur Genehmigung stehen unter Niederlassungsgenehmigung.
Wie beantrage ich den luxemburgischen Strafregisterauszug (Bulletin Nr. 3)?
Das Bulletin Nr. 3 ist kostenlos, und der Strafregisterdienst (Service du casier judiciaire) stellt es online, per E-Mail, Fax oder Post oder persönlich in Luxemburg-Stadt aus, so die Auszugsseite von Guichet.lu:
- Online: Melde dich auf MyGuichet.lu mit einem LuxTrust-Produkt oder einer elektronischen Identitätskarte an. Dein eigener Auszug braucht keinen Beleg und kommt als PDF in « Mes communications ».
- Per E-Mail, Fax oder Post: ein formloses Schreiben oder das Formular des Dienstes, mit einer gut lesbaren Kopie deines Personalausweises, Reisepasses oder Aufenthaltstitels. Der Auszug kommt per Post.
- Persönlich: Am Schalter in Luxemburg-Stadt erhältst du ihn sofort.
Der Auszug ist auf Französisch. Justice.public.lu nennt die Adresse des Schalters, 35 rue de Bonnevoie, Luxembourg, und die E-Mail-Adresse casier.judiciaire@justice.etat.lu; Briefe gehen nur an die Cité judiciaire, Plateau du St-Esprit, L-2080 Luxembourg.
Nichtansässig: Welchen Strafregisterauszug beantrage ich, und bei wem?
Bist du nicht in Luxemburg ansässig, beantragst du einen Strafregisterauszug oder ein Leumundszeugnis bei der zuständigen Behörde jedes Landes, in dem du in den 10 Jahren vor deinem Antrag gelebt hast, so Guichet.lu.
- Liste die Länder auf, in denen du in diesen 10 Jahren gelebt hast, das heutige eingeschlossen.
- Frag die zuständige Behörde jedes Landes nach ihrem Auszug oder Zeugnis.
- Prüf das Datum: Jedes Dokument muss jünger als 6 Monate sein.
- Stellt ein Land keines von beiden aus, akzeptiert die Verordnung von 2011 stattdessen ein gleichwertiges Dokument oder ein Affidavit.
- Hast du schon eine luxemburgische Kennnummer, leg das Bulletin Nr. 3 bei, wie es das Formular verlangt.
Eine Bescheinigung über die Vorstrafenfreiheit, die ein EU-Land einer Person mit seiner Staatsangehörigkeit ausstellt, braucht nach der Verordnung (EU) 2016/1191 weder eine Apostille noch eine Legalisation, und keine Übersetzung, wenn das mehrsprachige EU-Standardformular beiliegt und das Ministerium dieses Formular für ausreichend hält.
Kopien werden akzeptiert, doch nach Artikel 3 der Verordnung von 2011 kann der Minister das Original einer unklaren oder zweifelhaften Kopie verlangen.
Frag jedes Land, wie lange sein Auszug dauert, und bestell den langsamsten zuerst: Jeder Auszug muss jünger als 6 Monate sein.
Was ist die notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses?
Die notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses ist eine Erklärung, die du unter Eid vor einem Notar abgibst, jünger als 6 Monate und « illimitée dans le temps et dans l’espace » (zeitlich und räumlich unbegrenzt), so das Antragsformular. Sie nennt jeden Konkurs, in den du involviert warst: in eigenem Namen, als Leiter oder als Person, die die Geschäftsführung eines Unternehmens maßgeblich beeinflussen kann.
Nur wer seit weniger als 10 Jahren in Luxemburg ansässig oder nicht ansässig ist, gibt sie ab. Laut Guichet.lu kann der Notar sie auf Luxemburgisch, Französisch, Deutsch oder Englisch aufnehmen.
Einen Konkurs anzugeben führt nicht automatisch zur Ablehnung, so die Checkliste von Guichet.lu für eine Handelstätigkeit. Die Verordnung von 2011 akzeptiert außerdem stattdessen eine amtliche Bescheinigung über das Nichtvorliegen eines Konkurses, die das ganze Staatsgebiet des betreffenden Landes abdeckt; das Formular nennt nur die notarielle Erklärung.
Was steht in der ehrenwörtlichen Erklärung?
Die ehrenwörtliche Erklärung ist Abschnitt 4 des Antragsformulars: Du gibst jede Leitungsfunktion, jede Mehrheitsbeteiligung und jeden maßgeblichen Einfluss auf die Geschäftsführung eines Unternehmens in den 3 Jahren vor dem Antrag an oder kreuzt das Kästchen für „nichts davon“ an. Alle, die den Antrag stellen, geben sie ab; Konkurse gehören in die notarielle Erklärung.
In Abschnitt 3 des Formulars erlaubst du dem Ministerium entweder, deine Akten und die der Unternehmen, die du leitest, geleitet oder beeinflusst hast, bei der AED (Mehrwertsteuer), der ACD (direkte Steuern) und dem CCSS (Sozialversicherung) einzusehen, oder du legst diese Bescheinigungen selbst bei.
In einer Gesellschaft füllen die anderen Leiter und die wirtschaftlichen Eigentümer die zusätzliche ehrenwörtliche Erklärung aus und legen jeweils ein Bulletin Nr. 3 und einen Ausweis bei; unser Ratgeber darüber, wie du die Niederlassungsgenehmigung beantragst, ordnet sie in die Antragsunterlagen ein.
Was, wenn ich vorbestraft bin?
Eine Verurteilung allein schließt dich nicht aus: Das Gesetz von 2011 zählt eine rechtskräftige Verurteilung wegen einer Straftat im Zusammenhang mit der Tätigkeit, und nur Tatsachen aus den letzten 10 Jahren. Sein Artikel 6 zählt außerdem unter anderem:
- erhebliche Schulden bei öffentlichen Gläubigern nach einem Konkurs oder einer Liquidation, nicht den Konkurs als solchen;
- fehlende Erklärungen zu den direkten Steuern oder zur Mehrwertsteuer für zwei aufeinanderfolgende Jahre innerhalb von drei Jahren;
- einen Verstoß gegen ein Gesetz oder eine Verordnung, der so schwer wiegt, dass die Tätigkeit nicht geduldet werden kann.
Artikel 4 verlangt gesondert, dass du dich den Sozial- und Steuerabgaben nicht entzogen hast, persönlich oder über ein Unternehmen.
Nach einem Konkurs, der deine Zuverlässigkeit nicht beeinträchtigt hat, steht dir laut Guichet.lu möglicherweise eine « nouvelle chance » (neue Chance) offen, wenn das Gesetz die Gründe des Konkurses erfasst.
Das Bulletin Nr. 3 selbst führt manche Verurteilungen nicht auf, so Artikel 8-1 des Gesetzes vom 29. März 2013, etwa Freiheitsstrafen von bis zu 24 Monaten, die zur Bewährung ausgesetzt sind, und Geldstrafen von insgesamt bis zu 2 500 EUR.
Hilfe beim Antrag nennt die Antragsseite von Guichet.lu: das House of Entrepreneurship nach Terminvereinbarung und die Telefonberatung des Ministeriums, (+352) 247 74 700.
Häufige Fragen
Welchen Strafregisterauszug brauche ich für die Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg?
Das luxemburgische Bulletin Nr. 3, wenn du seit mehr als 10 Jahren in Luxemburg lebst. Sonst einen Auszug aus jedem Land, in dem du in den letzten 10 Jahren gelebt hast, und eine notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses, dazu das Bulletin Nr. 3, wenn du schon eine luxemburgische nationale Kennnummer (Matricule) hast. Die ehrenwörtliche Erklärung gehört immer dazu.
Wie beantrage ich den luxemburgischen Strafregisterauszug online?
Melde dich auf MyGuichet.lu mit einem LuxTrust-Produkt oder einer elektronischen Identitätskarte an und beantrage deinen Auszug beim Strafregisterdienst (Service du casier judiciaire). Das Bulletin Nr. 3 ist kostenlos, braucht keinen Beleg, wenn der Auszug dein eigener ist, und kommt als PDF unter « Mes communications » in deinem MyGuichet.lu-Bereich.
Welchen Strafregisterauszug legen Nichtansässige vor?
Einen Auszug oder ein Leumundszeugnis aus jedem Land, in dem du in den 10 Jahren vor dem Antrag gelebt hast, ausgestellt von der Behörde dieses Landes und jünger als 6 Monate. Stellt ein Land keines von beiden aus, ersetzt es ein gleichwertiges Dokument oder ein Affidavit. Mit einer luxemburgischen nationalen Kennnummer (Matricule) verlangt das Formular auch das Bulletin Nr. 3.
Muss der Auszug jünger als 6 Monate sein?
Ja. Das Antragsformular verlangt das luxemburgische Bulletin Nr. 3, jeden ausländischen Auszug und die notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses jeweils jünger als 6 Monate. Brauchst du Auszüge aus mehreren Ländern, frag jedes, wie lange sein Auszug dauert, und bestell den langsamsten zuerst, damit jedes Dokument im Antrag aktuell genug ist.
Was ist die notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses?
Eine Erklärung unter Eid vor einem Notar, jünger als 6 Monate und zeitlich und räumlich unbegrenzt. Sie nennt jeden Konkurs, in den du involviert warst: in eigenem Namen, als Leiter oder als Person, die die Geschäftsführung eines Unternehmens maßgeblich beeinflussen kann. Nichtansässige und seit weniger als 10 Jahren Ansässige geben sie ab; ein angegebener Konkurs führt nicht automatisch zur Ablehnung.