Was sind die 4 Voraussetzungen für die Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg?
Die 4 Voraussetzungen für die Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg (autorisation d’établissement) sind gesetzlich festgelegt, und du musst alle erfüllen, um sie zu erhalten. Sie gelten unabhängig davon, ob du eine Handelstätigkeit, ein Handwerk oder einen reglementierten freien Beruf aufnimmst.
| Voraussetzung | Was sie bedeutet |
|---|---|
| Berufliche Zuverlässigkeit (honorabilité professionnelle) | Eine einwandfreie strafrechtliche und geschäftliche Vergangenheit |
| Berufliche Qualifikation | Diplom, Erfahrung oder Befreiung je nach Tätigkeit |
| Feste Niederlassung in Luxemburg (établissement fixe) | Eine physische Adresse, die zu deiner Tätigkeit passt |
| Tatsächliche Leitung | Du leitest das Unternehmen im Alltag selbst |
Diese Anforderungen stammen aus dem Gesetz vom 2. September 2011 (geändert am 26. Juli 2023), das den Zugang zu Handels- und Handwerksberufen sowie zu bestimmten freien Berufen regelt.
1. Berufliche Zuverlässigkeit
Deine berufliche Vergangenheit muss einwandfrei sein. Das bedeutet:
- Keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen
- Keine Umgehung von Sozialversicherungs- oder Steuerpflichten (einschließlich Quellensteuern) in früheren oder laufenden Tätigkeiten
- Kein Konkurs in der Vergangenheit (oder du musst nachweisen, dass er abgeschlossen ist)
Als Nachweis reichst du ein:
- Einen Strafregisterauszug (extrait du casier judiciaire, Bulletin Nr. 3) – kostenlos
- Eine ehrenwörtliche Erklärung (déclaration sur l’honneur) – sie ist im Antragsformular enthalten. Das ist die Erklärung nach Artikel 28 der Loi du 2 septembre 2011: Du gibst alle Leitungsfunktionen, Mehrheitsbeteiligungen oder maßgeblichen Einflüsse auf Gesellschaften in den letzten 3 Jahren an (oder kreuzt „Ich habe weder … ausgeübt“ an). Sie ist KEINE Versicherung, dass kein Konkurs vorliegt – das Ministerium prüft anhand deiner angegebenen Liste selbst die Insolvenzregister.
- Wenn du in den letzten 10 Jahren außerhalb Luxemburgs gelebt hast: Strafregisterauszüge aus allen Ländern, in denen du gewohnt hast, sowie eine notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses
Wohnst du seit mehr als 10 Jahren in Luxemburg, brauchst du nur den luxemburgischen Strafregisterauszug (Bulletin 3) und die ehrenwörtliche Erklärung nach Artikel 28. Ausländische Auszüge oder eine notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses sind nicht nötig.
Den ganzen Ablauf erklären wir in unserem Artikel darüber, wie du eine einwandfreie berufliche Vergangenheit nachweist.
2. Berufliche Qualifikation
Was du brauchst, hängt von der Art deiner Tätigkeit ab:
| Art der Tätigkeit | Qualifikation erforderlich? |
|---|---|
| Handel – z. B. IT-Beratung, Warenhandel, E-Commerce | Keine Qualifikation nötig |
| Handwerk – Liste A (z. B. Elektriker, Installateur) | Meisterbrief oder DAP + 6 Jahre in leitender Funktion |
| Handwerk – Liste B (z. B. Florist, Juwelier) | Berufsabschluss oder 3 Jahre Erfahrung |
| Handwerk – Liste C (z. B. Fotograf, Tätowierer) | Keine Qualifikation nötig |
| Freier Beruf (z. B. Architekt, Buchhalter) | Entsprechendes Diplom erforderlich |
| HORECA (Hotels, Restaurants, Cafés) | Zugangsbescheinigung, 1 Jahr Erfahrung oder frühere Genehmigung |
Die Listen A, B und C gehören zur Einteilung der Handwerkstätigkeiten. Handelstätigkeiten sind eine eigene Kategorie – sie stehen nicht auf diesen Listen und setzen in der Regel keine berufliche Qualifikation voraus.
Praxistipp: Wenn du nicht genau das geforderte Diplom hast, kann Berufserfahrung es manchmal ersetzen. Das Ministerium prüft das im Einzelfall. Wende dich für eine kostenlose Beratung an das House of Entrepreneurship.
Welche Tätigkeiten keine Qualifikation erfordern, zeigen wir in unserem Artikel über Tätigkeiten ohne Qualifikationsnachweis.
3. Feste Niederlassung in Luxemburg
Du brauchst eine physische Adresse in Luxemburg mit einer Infrastruktur, die zu deiner Tätigkeit passt. Das zählt:
- Wohnadresse – geeignet für geistige Dienstleistungen (IT-Beratung, Übersetzung, Buchhaltung usw.)
- Gemietetes Büro oder Geschäftslokal – nötig für Einzelhandel, Handwerksbetriebe, Restaurants
- Coworking-Space – kann genügen, wenn du eine eigene Adresse hast
Den Nachweis erbringst du mit einer Kopie deines Mietvertrags oder einer Wohnsitzbescheinigung (certificat de résidence).
Mehr Details findest du in unserem Artikel darüber, was als feste Niederlassung gilt.
4. Tatsächliche Leitung
Die Person, die in der Niederlassungsgenehmigung genannt ist, muss das Unternehmen selbst und regelmäßig leiten. Das bedeutet:
- Du bist regelmäßig persönlich in Luxemburg anwesend
- Du triffst die täglichen Geschäftsentscheidungen
- Du darfst nicht einfach deinen Namen für das Unternehmen eines anderen hergeben
Das gilt für Einzelunternehmer ebenso wie für Geschäftsführer von Gesellschaften. Wohnst du nicht in Luxemburg, musst du so oft nach Luxemburg reisen können, wie es das Unternehmen erfordert.
Welche Unterlagen brauche ich?
Die genaue Liste hängt davon ab, ob du seit mehr als 10 Jahren in Luxemburg wohnst:
| Unterlage | Seit 10+ Jahren ansässig | Seit weniger als 10 Jahren ansässig oder nicht ansässig |
|---|---|---|
| Antragsformular für die Niederlassungsgenehmigung | Ja | Ja |
| Strafregisterauszug (Bulletin 3) | Nur Luxemburg | Alle Wohnsitzländer (letzte 10 Jahre) + LU-Bulletin 3, wenn du in LU bereits tätig bist |
| Notarielle Erklärung über das Nichtvorliegen eines Konkurses | Nein | Ja |
| Ehrenwörtliche Erklärung | Ja | Ja |
| Qualifikationsnachweis (falls erforderlich) | Ja | Ja |
| Mietvertrag oder Wohnsitzbescheinigung | Ja | Ja |
| Kopie des Ausweises oder Aufenthaltstitels | Ja | Ja |
| Zahlung der Gebühr von 50 EUR | Ja | Ja |
| Satzung (nur Gesellschaften) | Falls zutreffend | Falls zutreffend |
Wie lange dauert es?
Das Wirtschaftsministerium bearbeitet vollständige Anträge innerhalb von bis zu 3 Monaten. In der Praxis dauern einfache Fälle oft 1–4 Wochen. Erhältst du innerhalb von 3 Monaten keine Antwort, gilt die Genehmigung als stillschweigend erteilt.
Den Gesamtüberblick über die Zeitplanung beim Start – Genehmigung, CCSS, AED, ACD, Bankkonto und Zeitfenster für die Gründungsbeihilfe – findest du in unserem Artikel darüber, wie lange es dauert, in Luxemburg selbstständig zu werden.
Das entscheidende Wort ist „vollständig“. Unvollständige Anträge führen zu Verzögerungen. Prüfe jede Unterlage, bevor du den Antrag einreichst.
Kurzübersicht
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Wie viele Voraussetzungen? | 4: Zuverlässigkeit, Qualifikation, Niederlassung, Leitung |
| Gebühr | 50 EUR |
| Wo beantragen | MyGuichet.lu (empfohlen) oder per Post |
| Bearbeitungszeit | Bis zu 3 Monate (oft 1–4 Wochen) |
| Keine Antwort nach 3 Monaten? | Stillschweigende Genehmigung |
| Qualifikation für IT-Beratung nötig? | Nein (Handelstätigkeit) |
| Kann ich von zu Hause aus arbeiten? | Ja, für geistige Dienstleistungen |
Bravo an alle, die sich entschieden haben, für sich selbst zu arbeiten. Dazu gehört echter Mut.
💜💙 Dein BravoLisa-Team
Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine steuerliche, rechtliche oder buchhalterische Beratung dar. Jede Situation ist anders – wende dich für eine auf dich zugeschnittene Beratung an eine qualifizierte Fachperson (Steuer- und Wirtschaftsberater, Buchhalter oder Rechtsanwalt). BravoLisa übernimmt keine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage dieser Informationen getroffen werden.
Legilux — Loi du 2 septembre 2011 (droit d'établissement), Guichet LU — Autorisation d'établissement, House of Entrepreneurship, Guichet LU — Métier de l’artisanat de la liste B, Guichet LU — Métiers de l'artisanat de la liste C, Guichet LU — Exploitant d’un débit de boissons et d’un établissement de restauration, Guichet LU — Métiers de l'artisanat de la liste A.
