Was zählt als feste Niederlassung für die Niederlassungsgenehmigung in Luxemburg?

Für eine Niederlassungsgenehmigung (autorisation d’établissement) in Luxemburg brauchst du eine feste Niederlassung (établissement fixe) – eine physische Adresse in Luxemburg mit einer Infrastruktur, die zu deiner Tätigkeit passt.

Kurz gesagt: Wenn du geistige Dienstleistungen erbringst (IT-Beratung, Übersetzung, Buchhaltung, Coaching), genügt in der Regel deine Wohnadresse. Wenn du ein Geschäft, ein Restaurant oder eine Handwerkswerkstatt betreibst, brauchst du Gewerberäume.

Was verlangt das Gesetz?

Laut dem Gesetz vom 2. September 2011 über das Niederlassungsrecht wird die Niederlassungsgenehmigung nur erteilt, wenn es eine physische Einrichtung in Luxemburg gibt, deren Infrastruktur zu Art und Umfang der Tätigkeit passt.

Das heißt:

• Die Adresse muss in Luxemburg liegen – nicht jenseits der Grenze
• Die Räume müssen zu deiner Tätigkeit passen – ein Homeoffice reicht für einen Berater, aber nicht für eine Bäckerei
• Als Nachweis musst du eine Kopie deines Mietvertrags oder eine Wohnsitzbescheinigung (certificat de résidence) vorlegen

Von zu Hause aus arbeiten

Für viele Selbstständige – vor allem in IT, Beratung und Freien Berufen – ist die Arbeit von zu Hause aus die einfachste und häufigste Lösung.

Was du brauchst:

• Eine Wohnsitzbescheinigung (kostenlos, von deiner Gemeinde), die deine Adresse in Luxemburg bestätigt
• Das ist alles – keine besondere Erlaubnis und kein separater Gewerbemietvertrag nötig

Deine Wohnadresse steht auf deiner Niederlassungsgenehmigung. Ziehst du später in ein separates Büro, musst du deine Genehmigung aktualisieren.

Ein Büro oder Gewerberäume mieten

Wenn deine Tätigkeit eigene Räume erfordert (Einzelhandel, Handwerk, HORECA), behalte diese Punkte im Blick:

• Prüf zuerst deine Art der Tätigkeit – stell sicher, dass die Räume, die du mietest, für die Niederlassungsgenehmigung geeignet sind, die du beantragst. Eine Wohnung wird für ein Restaurant in der Regel nicht genehmigt.
• Halte den Mietvertrag für den zweiten Schritt bereit – laut dem Antragsformular gibst du im Antrag die Adresse an; der Mietvertrag oder ein anderer Niederlassungsnachweis folgt spätestens in einem zweiten Schritt nach der Prüfung deines Antrags.
• Prüf die örtlichen Bebauungsvorschriften – manche Gemeinden schränken gewerbliche Tätigkeiten in Wohngebieten ein.

Praxistipp: Wenn du nicht sicher bist, ob die geplanten Räume akzeptiert werden, frag das House of Entrepreneurship, bevor du einen Mietvertrag unterschreibst. Das ist kostenlos und kann dir einen teuren Fehler ersparen.

Coworking-Spaces

Ein Coworking-Space kann als deine feste Niederlassung dienen, sofern:

• Dein Vertrag dir erlaubt, den Raum als Niederlassung deines Unternehmens zu nutzen – lies ihn vor der Unterschrift: Eine Adresse allein zählt nicht
• Der Raum die Anforderungen von Artikel 5 des Gesetzes erfüllt: geeignete Räume und Ausstattung, tatsächliche Leitung des Unternehmens vor Ort und alle Unterlagen dort jederzeit zugänglich
• Die Räume zu deiner Art der Tätigkeit passen

Domiziliierung zählt NICHT

Die Domiziliierung von Gesellschaften (domiciliation de sociétés) – bei der eine Fiduciaire oder ein Dienstleister die Adresse deiner Gesellschaft in seinem Büro einträgt – ist vom Gesetz ausdrücklich ausgeschlossen. Eine Domiziliierungsadresse ist keine feste Niederlassung im Sinne der Niederlassungsgenehmigung. Du brauchst einen echten Ort, an dem du tatsächlich arbeitest.

Tatsächliche Leitung – du musst vor Ort sein

Eine feste Adresse allein reicht nicht. Seit 2023 verlangt Artikel 4 des Gesetzes außerdem, dass die Person, die auf der Niederlassungsgenehmigung steht, die tägliche Geschäftsführung tatsächlich und ständig wahrnimmt, durch persönliche Anwesenheit in der Niederlassung. Das heißt:

• Du bist persönlich in der Niederlassung anwesend
• Du triffst die täglichen geschäftlichen Entscheidungen selbst
• Wenn du im Ausland lebst, gilt dasselbe: Du leitest das Unternehmen durch deine Anwesenheit in der Niederlassung

Das Ministerium kann eine Genehmigung verweigern oder entziehen, wenn der Inhaber das Unternehmen nicht wirklich von Luxemburg aus leitet. Das ist keine bloße Formalität – es wird tatsächlich geprüft.

Kurzübersicht

Einen Überblick über alle 4 Kriterien der Niederlassungsgenehmigung findest du in unserem Artikel über die 4 Kriterien für eine Niederlassungsgenehmigung.